W związku z organizacją w dniu 25 września 2011 r. uroczystość religijno-obyczajowej pod nazwą „W dzień św. Tekli ziemniaki będziem piekli”, Wójt Gminy Raków zaprasza zainteresowane osoby do składania ofert: |
- na kompleksową organizację „Wesołego miasteczka”;
- na kompleksową organizację obsługi gastronomicznej;
- na prowadzenie działalności handlowej.
Do składania ofert zapraszane są osoby, które mogą zaoferować atrakcje zarówno dla dzieci jak i dla dorosłych.
W ofercie należy uwzględnić dotyczące pozycji 1 i 2:
- nazwę i adres oferenta;
- rodzaje oferowanych urządzeń lub asortyment do handlu;
- potrzebną powierzchnię;
- oferowaną cenę w zamian za udostępnienie terenu i wyłączność (cenę za każdy m2);
- posiadane atesty i dopuszczenia do użytku dla oferowanych urządzeń;
- zdjęcia oferowanych urządzeń;
- posiadanie możliwości korzystania z energii elektrycznej we własnym zakresie – agregat prądotwórczy.
Dodatkowym atutem oferty będzie posiadanie doświadczenia z udziałem w realizacji podobnych imprez.
Pisemną ofertę zawierającą wszystkie wymagane informacje należy składać:
- w przypadku poz. 1 i 2 w terminie do dnia 5 sierpnia 2011 r.;
- w przypadku poz. 3 w terminie do dnia 2 września 2011 r. na formularzu stanowiącym załącznik do regulaminu znajdującego się poniżej.
Wyżej wymienione oferty należy składać w siedzibie Centrum Kultury Fizycznej i Rozwoju Lokalnego w Rakowie, ul. Ogrodowa 1, 26-035 Raków osobiście lub za pośrednictwem poczty. W przypadku ofert nadesłanych drogą pocztową – rozpatrywane będą wyłącznie oferty, które wpłyną w terminie składania ofert – decyduje data wpływu.
Oferty niespełniające wymogów, o których mowa powyżej podlegają odrzuceniu.
Uroczystość zostanie zorganizowana na rynku w Dębnie, gmina Raków, woj. świętokrzyskie.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi oferentami z poz. 1 i 2 w terminie 14 dni od upływu terminu składania ofert. Na wybór oferty będzie miała wpływ również oferowana cena za 1m2 udostępnionego terenu.
Odrzucone oferty nie podlegają zwrotowi oferentowi.
Wójt Gminy Raków
Alina Siwonia